Das CHE ist ein führender Think Tank für die Hochschullandschaft mit mehr als 30 Jahren Erfahrung. Im deutschen Hochschulsystem ist der Ansatz des CHE einzigartig: Es kombiniert empirische Evidenz, Lösungsentwicklung und Umsetzung unter einem Dach. Der Sitz unserer gemeinnützigen Einrichtung ist in Gütersloh. Gesellschafter sind die Bertelsmann Stiftung und die Hochschulrektorenkonferenz.

Wir suchen zum 01.09.2025 einen

Manager (m/w/d)

Vertragswesen, Finanzen und Controlling
unbefristet, in Teilzeit (70 - 80 %)

Das erwartet Sie:

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit in einer gemeinnützigen Organisation mit großer gesellschaftlicher Bedeutung. Sie arbeiten in kleinem Team im Bereich Controlling, Finanzen und Vertragswesen. Dieses bildet die Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektverantwortlichen sowie Projektpartner*innen und externen Dienstleistern. Sie begleiten alle rechtlichen und finanziellen Abläufe im CHE mit administrativen Services. Nach einer umfassenden Einarbeitungsphase arbeiten Sie eigenverantwortlich in folgenden Tätigkeitsfeldern:

  • Vertragsmanagement: Vertrags­gestal­tung und -abschluss (Werk- und Dienst­leistungs­verträge, Koopera­tions­verein­barungen, Zuwendungs­verein­barungen national und inter­national)
  • Administrative Aufgaben: Unter­stützung der Projekt­leitungen von der Projekt­ein­werbung bis zur Projekt­abwicklung und -abrechnung
  • Datenschutzaufgaben: Datenschutz­koordination in Zusammen­arbeit mit unserem externen Datenschutz­beauftragten
  • Vertretung bei allen Tätig­keiten der allge­meinen Ver­waltung, insbe­sondere Finanzen und Controlling

Das bringen Sie mit:

  • Idealerweise (Fach-)Hochschul­studium, das Betriebs­wirtschaft und Wirtschafts-/Vertrags­recht kombiniert, alternativ abge­schlossene kauf­männische Aus­bildung und ent­sprechende (juristische) Weiter- und Zusatz­ausbildungen
  • Mehrjährige Berufserfahrung in mindestens zwei der genannten Aufgaben­bereiche
  • Gute Kenntnisse und praktische Erfahrung im Vertrags­recht (HGB, BGB, Vergabe­recht, Zuwendungs­recht)
  • Idealerweise Kenntnisse in der Beantragung öffent­licher Mittel, auch in europa­weiten Vergabe­verfahren
  • Hohes Verantwortungs­bewusstsein, ausge­prägte Kommuni­kations- und Team­fähigkeit, struk­turierte und selbst­ständige Arbeits­weise sowie Eigen­initiative
  • Strategisches, analy­tisches und service­orientiertes Denken
  • Sehr gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift, ausge­zeichnete Deutschkenntnisse
  • Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office Programmen, ins­besondere Excel

Das bieten wir:

  • Flexibles Arbeitszeitmodell mit hoher Eigen­verant­wortung inkl. mobilem Arbeiten (aktuell bis zu 80 %)
  • Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • Teamgeist und eine agile Arbeitskultur
  • Flache Hierarchien, kurze Dienst­wege und kolle­giale Zusammenarbeit
  • Unterstützung der persön­lichen Entwicklung unserer Mitarbeiten­den mit Zeit und Geld (jährliches individuelles Weiter­bildungs­budget bis zu 2.000 €)
  • Möglichkeit zur neben­beruflichen Weiter­entwicklung, z.B. Promotion
  • Erfolgsbeteiligung der Mitarbeitenden
  • Zusätzliche Benefits: Kantinen­zuschuss, diverse Mitarbeiter­rabatte, kostenloses Sport­programm
  • Barrierefreies Arbeiten an ergonomischen Arbeits­plätzen
  • Kostenlose Park­möglichkeiten

Arbeitsort ist Gütersloh.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular an Barbara Grüwaz (Human Resources).

Informationspflichten zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten:
Verantwortlicher für den Datenschutz bei Ihrer Bewerbung ist das CHE Gemeinnütziges Centrum für Hochschulentwicklung GmbH, Carl-Bertelsmann-Str. 256, 33311 Gütersloh („CHE"). Das CHE verarbeitet Ihre Daten zwecks Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses auf Grundlage des Art. 6 (1) b Datenschutzgrundverordnung („DSGVO") i.V.m. § 26 Bundesdatenschutzgesetz („BDSG"). Die Speicherdauer beträgt dabei sechs Monate gemäß Allgemeinem Gleichbehandlungsgesetz („AGG"), beginnend mit Abschluss Ihrer Bewerbung.

Im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten setzt das CHE Dienstleister ein. Darüber hinaus findet eine Weitergabe Ihrer Bewerbung ausschließlich dann statt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Den Datenschutzbeauftragten des CHE können Sie unter der o.g. Postanschrift oder unter datenschutz@che.de erreichen. Weitere Informationen zum Datenschutz erhalten Sie hier.